Vectorworksのパブリッシュ設定についてお探しですね。
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Vectorworksで複数の図面をまとめて出力!パブリッシュ機能の使い方を分かりやすく解説
Vectorworksで図面を作ったあと、1枚1枚PDFにしたり印刷したりするのって、本当に面倒ですよね。
特に数十枚もの図面がある場合は、かなりの時間がかかってしまいます。
「もっと効率よく出力できないかな…」と悩んでいる設計者の方も多いのではないでしょうか。
そんな時に便利なのが「パブリッシュ」という機能です。
この記事では、複数のシートレイヤや登録ビューを一気に出力できるパブリッシュ機能について、基本的な使い方から実務で役立つテクニック、うまくいかない時の対処法まで詳しくご紹介します。
1. パブリッシュ機能って何?複数の図面を一気に出力できる便利ツール
Vectorworksの「パブリッシュ」機能は、開いているファイルや特定のフォルダにあるファイルから、複数のシートレイヤ、登録ビュー、ワークシートなどを選んで一括で出力できる、とても便利な機能です。
普通に1枚ずつ印刷やPDF出力をすると、その都度設定画面が出てきて待ち時間も発生するので、作業効率がかなり悪くなってしまいます。
でもパブリッシュ機能を使えば、一度設定するだけで全部の図面をまとめて処理できるので、大幅な時短になるんです。
パブリッシュ機能の便利なところは、PDFや印刷だけじゃないんです。
他のCADソフト用のDWGやDXF形式、Excelでワークシートを書き出すなど、いろんなファイル形式を同時に一括で処理できます。
たとえば、お客さん確認用のPDFと協力業者さんに渡すDWGデータを一度の操作で作れるので、提出前のバタバタした時でも出力漏れを防げます。
設計やデザインの仕事に集中するためにも、図面の出力作業はできるだけ自動化したいですよね。
シートレイヤで図面枠や縮尺を整えて、パブリッシュで一気に書き出すというワークフローを作っておけば、チーム内での図面共有もスムーズになりますよ。
2. 基本的な使い方:複数の図面をPDFや印刷でまとめて出力する手順
それでは実際に、パブリッシュ機能を使って複数の図面を1つのPDFにまとめたり、一括で印刷したりする方法を見ていきましょう。
まず準備として、出力したいシートレイヤや登録ビューの表示設定(クラスやレイヤのオンオフ)を整えておきます。
非表示になっている部分は出力されないので、ここは要チェックです。
準備ができたら、メニューバーの「ファイル」から「パブリッシュ」を選んで設定画面を開きます。
画面が開くと、左側に「使用可能リスト」として、今開いているファイルのシートレイヤや登録ビューが一覧で表示されます。
ここから出力リストを作る手順は次のとおりです。
– 左側のリストから出力したい項目を選ぶ
– 真ん中の「追加(>)」ボタンを押して右側のリストに移動させる
– 右側のリスト下にある「パブリッシュ形式」からPDFや印刷を選ぶ
全部の項目を一気に追加したい時は、矢印が2つ並んだ「すべてを追加(>>)」ボタンを使うと楽ちんです。
間違えて追加しちゃった場合は、逆向きの矢印ボタンで戻せます。
リストへの追加と形式の選択が終わったら、画面右下の「パブリッシュ」ボタンをクリックしましょう。
PDF出力を選んだ場合は、保存先を指定する画面が出てくるので、好きな場所を選べば処理が始まります。
複数の図面をPDF形式でパブリッシュすると、初期設定では1つのPDFファイルに全ページが順番にまとまった状態で出力されます。
これなら、お客さんへのメール添付やプレゼン資料の作成がすごく楽になりますし、受け取る側も見やすくて助かりますね。
3. もっと便利に使おう!実務で役立つ応用テクニック
パブリッシュ機能には、いろんな状況に対応できる便利なオプション設定がたくさん用意されています。
たとえば「複数の図面を1つのPDFにまとめるんじゃなくて、図面ごとに別々のPDFファイルとして書き出したい」という場合もありますよね。
そんな時は、パブリッシュ画面の下にある「ファイル取り出しオプション」をクリックして、「PDFを別々のファイルに取り出す」にチェックを入れるだけ。
これでページごとに分かれたPDFが自動で作られます。
また、出力するページの順番も自由に変えられます。
右側のリストの一番左にある「#」の数字部分をクリックしたまま、上下にドラッグするだけで、図面の並び順を簡単に入れ替えられるんです。
表紙、案内図、平面図、立面図…といった感じで、提出書類としての正しい順番をVectorworks上で整えてから出力できるので、後から別のPDF編集ソフトで並べ替える手間が省けます。
さらに便利なのが、よく使う出力の組み合わせを保存しておける機能です。
「設定を保存」ボタンから保存しておけば、次回の出力時に呼び出すだけで、前回と同じリストとオプションで即座に出力できます。
Vectorworks Cloud Servicesを使っている方なら、クラウド上で出力処理をさせることもできます。
自分のパソコンを重くせずに、大容量の図面セットをバックグラウンドで処理させられるので、作業を続けながら出力できて効率的ですよ。
4. うまくいかない時は?PDF出力できない・項目がない時の対処法
とっても便利なパブリッシュ機能ですが、使おうとした時に「PDFの出力形式が選べない」「メニューに項目が見当たらない」といったトラブルに遭遇することがあります。
一番よくある原因は、使っているVectorworksのライセンス(製品の種類)の違いです。
パブリッシュ機能自体はどの製品にも入っていますが、PDFの取り出しや一括印刷の機能は、ArchitectやLandmark、Design Suiteといった上位製品だけの機能なんです。
なので、基本パッケージの「Vectorworks Fundamentals」を使っている場合、パブリッシュで選べる出力形式はDXF/DWGやDWFなどに限られていて、標準機能ではPDFを一括で取り出せません。
もしFundamentalsで複数の図面をPDF化したい場合は、無料の仮想プリンターソフト(CubePDFやMicrosoft Print to PDFなど)をパソコンに入れて、通常の「印刷」コマンドからそれらを選んでPDF出力する、という方法で対応できます。
もう一つよくあるのが、出力結果に図面の一部が欠けていたり、真っ白になっていたりする場合です。
これは、クラスやレイヤの表示設定が原因のことが多いです。
非表示になっているレイヤやクラスはパブリッシュの対象外になるので、PDFや印刷には反映されません。
パブリッシュを実行する前に、必ずビューポートや画面登録の表示設定をもう一度確認してみてください。
機能の仕組みと自分のライセンス環境をちゃんと理解して、必要に応じて設定を見直せば、出力作業のトラブルを減らして、確実な図面提出ができるようになりますよ。
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